Дата проведения игры-конкурса – 22 января 2025 года
До проведения игры-конкурса
1. Проинформировать руководителей учреждений образования, заинтересованных учителей об игре-конкурсе и сроках её проведения.
2. Заинтересованным в проведении игры-конкурса раздать памятки для организаторов конкурса в учреждениях образования, бланки заявок от учреждений образования (Приложение №3) и бланки с информацией о порядке перечисления взносов (Приложение №5), сообщить коды их учреждений образования (указаны в бланке заявки от района (города) (Приложение №1) и на сайте).
3. Принять заявки от учреждений образования, удостоверившись, что взносы перечислены в соответствии с заявками. Информацию о перечисленных взносах, можно проверить на сайте.
4. Составить сводную заявку от района (города) (Приложение №1). В заявке необходимо указать количество участников по классам отдельно для каждого учреждения образования, а также общее количество участников по классам и учреждениям образования. Если в бланке заявки от района (города) нет какого-либо учреждения образования, его нужно вписать в свободную строку. Названия ликвидированных учреждений образования из заявки нужно вычеркнуть, сделав запись напротив «Ликвидировано». При оформлении заявки можно использовать Excel-шаблон, который можно скачать.
5. Не позднее 17 декабря 2024 г. (почтой) или 19 декабря 2024 г. (факсом, электронной почтой, нарочным и т.п.) отправить сводную заявку от района (города) (Приложение №1) в Республиканский оргкомитет. Заявки от учреждений образования (Приложение №3) остаются у организатора в районе (городе). Подтверждение регистрации заявок, переданных в Республиканский оргкомитет, можно увидеть на сайте bakonkurs.by (конкурс.бел) после 30 декабря 2024 г.
6. 16-17 января 2025 г. получить по почте или нарочным пакеты, содержащие:
✦ – задания конкурса,
✦ – карточки участника,
✦ – копию окончательной заявки от района (города),
✦ – памятки помощникам организаторов конкурса в учреждениях образования,
✦ – инструкции по заполнению карточек участника,
✦ – бланки сопроводительных листков (Приложения №2 и №4),
✦ – пластиковый конверт с марками для отправки заполненных карточек в Республиканский оргкомитет.
7. Количество заданий в пакете больше необходимого на 10-20%. «Лишние» задания следует хранить у себя и раздать их после проведения конкурса организаторам в учреждениях образования и заинтересованным учителям. Количество карточек участника больше необходимого примерно на 5%. Если в районе (городе) есть учащиеся, которые по каким-либо причинам не смогли заявиться вовремя, а все заявившиеся участвуют в конкурсе, на имеющиеся лишние карточки можно дозаявить участников. При этом организационные взносы на дозаявившихся нужно перечислить не позднее 28 января 2025 г.
8. Распределить карточки и задания по учреждениям образования в соответствии с заявками. Задания нужно разложить в пакеты, которые следует заклеить. На пакетах необходимо указать коды и названия учреждений образования. Карточки участника, памятки, инструкции, бланки сопроводительных листков в пакеты заклеивать не нужно.
9. За 1 день до конкурса вручить организаторам конкурса в учреждениях образования задания в запечатанных пакетах, карточки участников, а также инструкции по заполнению карточек, памятки помощникам организаторов и бланки сопроводительных листков (Приложение №4).
10. При вручении материалов напомнить организаторам в учреждениях образования:
✦ – о необходимости проведения конкурса в единый день для всех его участников (22 января 2025 года). Категорически запрещается проводить конкурс ранее установленного дня. В исключительных ситуациях допускается проведение игры-конкурса после установленного дня при обязательном согласовании дня проведения с Республиканским оргкомитетом (тел. (017) 375 66 17). Время начала проведения конкурса – единое во всём учреждении образования.
✦ – о необходимости заполнения карточек на неявившихся участников. Карточки неявившихся участников отправляются на обработку вместе с карточками явившихся участников и учитываются в сопроводительных листках, как заполненные
✦ – о возможности привлечения в качестве помощников родителей учащихся
✦ – о возможности проведения конкурса в одном из ближайших учреждений образования, если количество участников из данного учреждения образования не очень велико.
В день проведения игры-конкурса
11. Находиться у телефона, номер которого известен всем организаторам в учреждениях образования, и при необходимости связываться с Республиканским оргкомитетом.
12. Получить в этот же день или на следующий пакеты от учреждений образования с карточками участников, в т.ч. неиспользованными, и заполненными сопроводительными листками к ним (Приложение №4). Обратить особое внимание на заполнение карточек на неявившихся участников. Проверить соответствие количества карточек, указанного в сопроводительных листках, количеству фактически переданных карточек. Учреждениями образования должно быть возвращено столько же карточек, сколько их было получено перед конкурсом. Количество заполненных карточек должно быть равно количеству заявленных в конкурс участников.
После проведения игры-конкурса
13. Заполнить сопроводительный листок от района (города) (Приложение №2). В нём нужно указать количество заполненных карточек по каждому классу каждого учреждения образования. Помимо этого в сопроводительном листке нужно указать общее количество заполненных карточек по учреждениям образования и классам, а также количество неиспользованных карточек. Если в районе (городе) были участники, не включенные в окончательную заявку и дозаявленные на «лишние» карточки, в строке «Дозаявлено в день проведения конкурса» нужно указать их количество. В строке «Всего заявлено участников» указывается сумма строк «Заявлено участников в срок» и «Дозаявлено в день проведения конкурса». Количество, указанное в строке «Всего заявлено участников», должно быть равно количеству возвращаемых заполненных карточек.
14. Сложить карточки от района в пластиковый конверт в порядке увеличения кодов учреждений образования и в порядке увеличения классов в рамках каждого учреждения образования. Карточки неявившихся участников должны лежать вместе с карточками явившихся участников. Сопроводительные листки от учреждений образования (Приложение №4) и сопроводительный листок от района (города) (Приложение №2) должны располагаться вместе перед первой карточкой. Неиспользованные карточки должны располагаться после последней заполненной карточки.
15. Упорядоченные карточки вместе с сопроводительными листками необходимо не позднее следующего дня после конкурса доставить или отправить по почте заказным письмом в Республиканский оргкомитет.
16. После размещения на сайте bakonkurs.by (конкурс.бел) предварительных результатов конкурса (1-2 месяца после проведения) ознакомиться с ними. При наличии вопросов и замечаний обратиться в Республиканский оргкомитет по телефонам (017) 375-36-23, 375-36-25 либо по электронной почте soi@bakonkurs.by. Через 15 дней после размещения на сайте предварительные результаты конкурса объявляются окончательными и никаким изменениям не подлежат. С целью своевременного получения информации о размещении предварительных результатов на сайте можно подписаться на рассылку новостей по электронной почте.
17. О начале доставки призов и протоколов результатов районным организаторам сообщается на сайте. Доставка призов во все районы (города) происходит в течение 1-2 месяцев с момента её начала. Республиканский оргкомитет уведомляет организатора конкурса в районе (городе) о предстоящей доставке призов за 1-3 дня.
18. Получить от Республиканского оргкомитета свидетельства участников и призы по накладной, а также пакет документов содержащий:
✦ – протоколы результатов;
✦ – информацию о порядке награждения участников и организаторов конкурса;
✦ – накладную на призы и свидетельства участников;
✦ – ведомость выдачи призов по учреждениям образования;
✦ – бланки актов на списание призов (2 экземпляра);
✦ – конверт для отправки оформленного акта в Республиканский оргкомитет.
19. После получения призов и до начала их выдачи организаторам конкурса в учреждениях образования убедиться, что количество призов соответствует количеству, указанному в накладной.
20. Выдать протоколы результатов и призы организаторам конкурса в учреждениях образования по ведомости, подготовленной Республиканским оргкомитетом. Ознакомить организаторов с порядком награждения участников и организаторов конкурса.
21. После выдачи призов оформить акт на их списание в двух экземплярах (бланки акта передаются Республиканским оргкомитетом вместе с призами). Один экземпляр акта отправить по почте в Республиканский оргкомитет.
22. Накладная, ведомость выдачи призов по учреждениям образования и один экземпляр акта на списание передаются на хранение в бухгалтерию отдела (управления) образования.
Адреса и телефоны Республиканского оргкомитета:
Почтовый адрес:
Интеллектуальные соревнования «Конкурс» («Зубрёнок»)
ул. Яна Чечота, д.16,
220045, г.Минск
Телефоны/факсы по вопросам подачи заявок и обработки результатов:
(017) 375-36-23, 375-36-25, 375-36-28, (029) 777-80-31
Телефоны по вопросам получения протоколов результатов и призов:
(017) 547-46-17, 511-70-69, (029) 776-50-26, 706-13-48
Электронная почта:
soi@bakonkurs.by (для заявок)
info@bakonkurs.by (общие вопросы)
Дата проведения игры-конкурса – 22 января 2025 года
После получения информации о проведении игры-конкурса
1. Ознакомить учителей и учащихся с условиями игры-конкурса и выяснить, будут ли они в ней участвовать.
2. Согласовать проведение игры-конкурса с администрацией учреждения образования. Проинформировать об игре-конкурсе родителей учащихся.
3. Организовать перечисление взносов на организацию и проведение игры-конкурса от учащихся (5 рублей на одного участника в одной игре-конкурсе), напомнив учащимся, что в случае отказа от участия в игре-конкурсе взносы не возвращаются.
4. Перечислить взносы в Республиканский оргкомитет конкурса можно до 17 декабря 2024 года через АИС «Расчёт» (ЕРИП). В АИС «Расчёт» нужный вид платежа можно найти выбором следующих пунктов:
→ Система “Расчет”
→ Благотворительность, общественные объединения
→ Просветительские, культурно-досуговые
→ Интеллект.соревнования Конкурс
→ Взнос на орган-цию мероприятий
При перечислении взносов необходимо указывать:
✦ – код учреждения образования (5 цифр + 1 буква латинского алфавита). Взносы от участников игры-конкурса «Зубрёнок» перечисляются с указанием в коде учреждения образования буквы «Z» или «z» (код УО нужно узнать у организатора игры-конкурса по району (городу) или на сайте);
✦ – в графе «ФИО» – фамилию и инициалы плательщика; если участники игры-конкурса перечисляют взносы через АИС «Расчёт» самостоятельно, в графе «ФИО» также рекомендуется указать класс;
✦ – сумму перечисляемых взносов.
5. Чтобы участники (их родители) самостоятельно перечислили взнос, можно дать ссылку на соответствующую инструкцию, размещённую на сайте: конкурс.бел/взнос или bakonkurs.by/vznos
6. Информацию о перечисленных взносах можно увидеть на сайте (см. пункт Сведения о перечислении взносов внизу этой страницы).
7. Составить заявку на участие в игре-конкурсе с указанием названия и адреса учреждения образования, количества участников по классам, сведений об организаторе: фамилия, имя, отчество (полностью), должность, контактные телефоны (Приложение №3).
8. До 17 декабря 2024 года переслать или передать заявку и подтвердить перечисление взносов организатору игры-конкурса в районе (городе).
За 1—2 дня до проведения игры-конкурса
9. По согласованию с администрацией учреждения образования подготовить помещения для проведения игры-конкурса.
10. Составить схему размещения участников конкурса по кабинетам, учитывая, что лучший вариант рассадки – по одному участнику за стол, а если такой невозможен, то по двое, но с разными заданиями. За одним столом не должны сидеть участники с одинаковыми заданиями. Конкурс «Зубрёнок-2025» проводится по пяти вариантам заданий: для 7, 8, 9, 10 и 11 классов.
11. Предупредить всех участников игры-конкурса о времени и месте его проведения, о необходимости иметь при себе ручку с чернилами или пастой черного, тёмно-синего или тёмно-фиолетового цвета, бумагу для черновика, калькулятор (не смартфон)..
12. Уточнить, кто не сможет по каким-либо причинам принять участие в игре-конкурсе. По возможности произвести замену таких учащихся на других, желающих участвовать в игре-конкурсе.
13. Пригласить в качестве помощников организатора игры-конкурса учителей, родителей учащихся, в первую очередь тех, которые сами изъявили желание оказать помощь.
14. Если количество участников в учреждении образования невелико, то возможно проведение конкурса для них в одном из ближайших учреждений образования по предварительной договорённости с его администрацией и организатором в районе (городе).
15. За день до проведения игры-конкурса получить у организатора в районе (городе):
✦ – задания игры-конкурса в запечатанных пакетах,
✦ – карточки участника,
✦ – памятки помощникам организатора,
✦ – инструкции по заполнению карточек участника,
✦ – бланк сопроводительного листка (Приложения №4),
Код учреждения образования, необходимый при заполнении карточек участников, должен быть указан организатором конкурса в районе (городе) на пакете с заданиями.
16. Провести инструктивное совещание с помощниками организатора конкурса, обратив особое внимание на соблюдение правил игры и добросовестное выполнение своих обязанностей. Раздать помощникам памятки, полученные у организатора по району (городу).
В день проведения игры-конкурса
17. Игра-конкурс должна быть проведена в единый день для всех участников (22 января 2025 года). Категорически запрещается проводить конкурс ранее установленного дня. В исключительных ситуациях допускается проведение игры-конкурса после установленного дня при обязательном согласовании дня проведения с Республиканским оргкомитетом (тел. (017) 375 66 17). Время начала проведения игры-конкурса – единое во всём учреждении образования.
18. Вывесить на стенде информации списки участников с указанием помещений, рабочих мест в них и фамилий помощников организатора, закрепленных за данными помещениями.
19. За 20-30 минут до объявленного начала игры-конкурса вскрыть пакеты в присутствии помощников, отсчитать нужное количество заданий и карточек для каждого кабинета (класса) и вручить помощникам.
20. Напомнить помощникам о том, что
✦ – от них главным образом зависит доброжелательная обстановка во время проведения игры-конкурса, добросовестное отношение к нему всех участников;
✦ – участники игры-конкурса должны занять места, указанные в списках;
✦ – двери помещений (кабинетов и классов) должны быть открытыми;
✦ – в течение 10-20 минут до начала выполнения заданий они обязаны:
– напомнить участникам правила игры и порядок начисления баллов, напомнить, что угадывание ответов может привести к потере уже набранных баллов;
– зачитать инструкцию по заполнению карточек;
– раздать карточки, попросить участников заполнить те поля, где регистрируются фамилия, имя (в именительном падеже), код участника, школа (учреждение образования), класс;
– напомнить, что каждая карточка, содержащая исправления, значительно усложняет её обработку, отодвигает сроки подведения итогов и не гарантирует их достоверность; спешить при заполнении этих полей не следует, как и не следует спешить потом с ответами на вопросы;
– при необходимости помочь участнику заполнить карточку;
– напомнить участникам, что во время работы над заданиями они не должны задавать вопросы по условиям заданий и ответами на них;
– убедиться в том, что все карточки заполнены и участники готовы выполнять задание;
– быстро раздать задания и объявить о начале отсчета времени, записав его на доске;
✦ – продолжительность работы над заданием – 1 час 15 минут, желательно иметь настенные часы для контроля времени;
✦ – ответы на вопросы задания в карточку вносятся только рукой участника и только во время проведения конкурса.
21. Карточки не подлежат ксерокопированию. Заменять карточку участника, допустившего ошибку при её заполнении, карточкой не явившегося на игру-конкурс участника запрещается.
22. На участников, которые заявились в игру-конкурс и оплатили организационные взносы, но не явились в день проведения нужно заполнить карточки (поля 1, 3 и 4), а также поставить крестик в квадрате «Не явился» поля 4. Карточки неявившихся участников нужно считать заполненными при сортировке и оформлении сопроводительного листка.
23. По истечении времени, отведенного на выполнение задания, собрать конверты с карточками у помощников, проверить соответствие количества карточек количеству участников, наличие кодов, соответствие кодов классам, в которых обучаются участники и которые указаны в поле 4 карточки. Разложить карточки в порядке возрастания классов, в которых обучаются участники. Сложить карточки в пакет.
24. Заполнить и вложить в пакет сопроводительный листок от учреждения образования (Приложение №4).
25. Заклеить пакет в присутствии помощников и не позднее следующего дня передать его организатору в районе (городе). Неиспользованные (лишние) карточки также возвращаются организатору в районе (городе). В оргкомитет района (города) должно быть возвращено столько карточек, сколько их было получено до начала конкурса. Количество заполненных карточек должно соответствовать количеству участников, заявившихся в игру-конкурс и оплативших взнос.
26. Если есть учащиеся, которые заявились в игру-конкурс вовремя, но по уважительной причине не смогли вместе со всеми принять участие в конкурсе, для них желательно провести конкурс позже, используя вместо карточки участника обычный листок. Работы таких участников в районный (городской) оргкомитет не передаются, баллы подсчитываются в учреждении образования, после подведения итогов и получения правильных ответов на задания конкурса. Такие участники после подведения итогов получают «приз для всех», но на призы «за высокий результат» претендовать не могут.
После проведения игры-конкурса
27. После размещения на сайте предварительных результатов конкурса (1-2 месяца после проведения) ознакомиться с ними. При наличии вопросов и замечаний обратиться в Республиканский оргкомитет по телефонам (017) 375-36-23, 375-36-25, 375-36-28 либо по электронной почте soi@bakonkurs.by. Через 15 дней после размещения на сайте предварительные результаты конкурса объявляются окончательными и никаким изменениям не подлежат. С целью своевременного получения информации о размещении предварительных результатов на сайте можно подписаться на рассылку новостей по электронной почте.
28. После размещения на сайте информации о начале доставки призов в районные (городские) оргкомитеты игры-конкурса уточнить сроки получения протоколов результатов и призов у организатора игры-конкурса в районе (городе).
29. Получить у организатора в районе (городе) протоколы результатов, свидетельства участников, призы по ведомости, ознакомиться с порядком их распределения.
30. Позаботиться об организации торжественных мероприятий в учреждении образования по подведению итогов конкурса, награждению победителей, вручению памятных призов и сувениров.
31. Организовать информирование учителей, учащихся, родителей и спонсоров о результатах конкурса. Все участники должны иметь возможность ознакомиться с протоколами результатов.
Дата проведения игры-конкурса – 22 января 2025 года
1. За 20-30 минут до объявленного начала конкурса получить у организатора конкурса в учебном заведении конверт с заданиями и карточками участника конкурса, инструкцию по заполнению карточек.
2. Уточнить номер кабинета, в котором нужно проводить конкурс. Сверить количество карточек и заданий с количеством участников по списку соответствующего кабинета (класса).
3. Убедиться, что участники конкурса заняли места, указанные в списках. За одним столом не должны находиться двое учащихся с одинаковыми заданиями. Конкурс «Зубрёнок-2025» проводится по пяти вариантам заданий: для 7, 8, 9, 10 и 11 классов. Двери класса (кабинета) должны быть открытыми.
4. За 10-20 минут до начала выполнения заданий конкурса:
✦ – напомнить участникам правила игры и порядок начисления баллов;
✦ – зачитать инструкцию по заполнению карточек;
✦ – раздать карточки, попросить участников заполнить поля 1, 3, 4, в которых регистрируются фамилия, имя (на русском языке, в именительном падеже), код участника, учреждение образования, класс;
✦ – напомнить, что каждая карточка, содержащая исправления, значительно усложняет её обработку, отодвигает сроки подведения итогов и не гарантирует их достоверность; спешить при заполнении этих полей не следует;
✦ – при необходимости, помочь участнику заполнить поля 1, 3, 4 карточки.
5. Убедиться в том, что заполнены все карточки и участники готовы выполнять задание.
6. Быстро раздать задания и объявить о начале отсчета времени, записав его на доске. Продолжительность работы над заданием – 1 час 15 минут.
7. Во время выполнения задания:
✦ – следить, чтобы конкурс проходил в честной, доброжелательной обстановке, при добросовестном отношении к нему как участников, так и организаторов;
✦ – следить, чтобы каждый участник выполнял задание конкурса самостоятельно; ответы в карточку заносятся только самим участником;
✦ – не подходить к участникам и не отвечать на их вопросы.
8. По истечении времени, отведенного на выполнение задания, собрать карточки участников, рассортировать их по классам, проверить правильность заполнения полей 3 (кода участника) и 4 (название учреждения образования, класс), вложить карточки в конверт, в котором они были получены.
9. Напомнить, что задания конкурса остаются у участников.
10. Передать конверт с карточками, в том числе и неиспользованными, организатору в учреждении образования и расписаться в сопроводительном листке от учреждения образования в том, что правила игры не нарушались.
Карточка заполняется ручкой с чернилами или пастой чёрного, тёмно-синего или тёмно-фиолетового цвета.
1. До начала отсчёта времени работы над заданием конкурса участники заполняют поля 1, 3, 4 карточки участника.
1.1. В поле 1 участник записывает свою фамилию и имя (на русском языке в именительном падеже). Имя участника указывается полное, например, Александр или Александра, но не Саша. Если из записи фамилии и имени не ясен пол участника, то следует уточнить в строке «Примечания» поля 4: мальчик или девочка.
1.1.1. В затемнённых клетках вверху поля фамилия и имя записываются печатными буквами – по одной букве в клетку. Между фамилией и именем оставляется одна пустая клетка.
1.1.2. В колонках под каждой буквой ставится по одному крестику в строке, соответствующей этой букве. Крестики не должны касаться напечатанных линий сетки (см. образец).
1.2. В поле 3 записывается код участника.
1.2.1. В затемнённых клетках вверху поля код участника записывается цифрами. Код участника формируется следующим образом:
1-я цифра → для участников из 2-11 классов эта цифра – 0; для первоклассников эта цифра – 1;
2-6-я цифры → код школы, в которой учится участник (коды школ высылаются республиканским оргкомитетом вместе с заданиями и карточками);
7-я цифра → обозначение класса, в котором учится участник:
Код участника можно узнать на сайте
1.2.2. В колонках под каждой цифрой ставится крестик в строке, соответствующей этой цифре.
1.3. В поле 4 участник записывает название игры-конкурса, область (или г. Минск), район, в котором находится учреждение образования, а также название учреждения образования и класс, в котором учится.
1.4. Внимание!!! Исправлений в полях 1 и 3 быть не должно. Если ошибка всё же была допущена, крестики нужно доставить в нужных клетках, а правильные фамилию, имя и код участника следует указать в строке «Примечания» поля 4 карточки. Помните, каждая карточка, содержащая исправления, значительно усложняет её обработку, увеличивает сроки подведения результатов и не гарантирует их достоверность, поэтому при заполнении этих полей спешить не следует.
2. Во время выполнения задания участники самостоятельно отмечают ответы, которые считают правильными, в поле 2.
2.1. В строках, соответствующих номеру вопроса, ставится крестик в колонке, соответствующей варианту ответа. В остальных клетках этой строки никаких других пометок быть не должно. Если участник не хочет отвечать на вопрос, вся строка остаётся пустой.
2.2. Исправленные ответы при проверке считаются ошибочными.