СИНИЦА

Памятка организатору игры-конкурса «Синица-2025» в районе (городе)

Дата проведения игры-конкурса – 23 января 2025 года

До проведения игры-конкурса

1. Проинформировать руководителей учреждений образования, заинтересованных учителей об игре-конкурсе и сроках её проведения.

2. Заинтересованным в проведении игры-конкурса раздать памятки для организаторов конкурса в учреждениях образования, бланки заявок от учреждений образования (Приложение №3) и бланки с информацией о порядке перечисления взносов (Приложение №5), сообщить коды их учреждений образования (указаны в бланке заявки от района (города) (Приложение №1) и на сайте).

3. Принять заявки от учреждений образования, удостоверившись, что взносы перечислены в соответствии с заявками. Информацию о перечисленных взносах, можно проверить на на сайте.

4. Составить сводную заявку от района (города) (Приложение №1). В заявке необходимо указать количество участников по классам отдельно для каждого учреждения образования, а также общее количество участников по классам и учреждениям образования. Если в бланке заявки от района (города) нет какого-либо учреждения образования, его нужно вписать в свободную строку. Названия ликвидированных учреждений образования из заявки нужно вычеркнуть, сделав запись напротив «Ликвидировано». При оформлении заявки можно использовать Excel-шаблон, который можно скачать.

5. Не позднее 17 декабря 2024 г. (почтой) или 19 декабря 2024 г. (факсом, электронной почтой, нарочным и т.п.) отправить сводную заявку от района (города) (Приложение №1) в Республиканский оргкомитет. Заявки от учреждений образования (Приложение №3) остаются у организатора в районе (городе). Подтверждение регистрации заявок, переданных в Республиканский оргкомитет, можно увидеть на сайте bakonkurs.by (конкурс.бел) после 30 декабря 2024 г.

6. 16-17 января 2025 г. получить по почте или нарочным пакеты, содержащие:

✦ – задания конкурса,

✦ – карточки участника,

✦ – копию окончательной заявки от района (города),

✦ – памятки помощникам организаторов конкурса в учреждениях образования,

✦ – инструкции по заполнению карточек участника,

✦ – бланки сопроводительных листков (Приложения №2 и №4),

✦ – пластиковый конверт с марками для отправки заполненных карточек в Республиканский оргкомитет.

7. Количество заданий в пакете больше необходимого на 10-20%. «Лишние» задания следует хранить у себя и раздать их после проведения конкурса организаторам в учреждениях образования и заинтересованным учителям. Количество карточек участника больше необходимого примерно на 5%. Если в районе (городе) есть учащиеся, которые по каким-либо причинам не смогли заявиться вовремя, а все заявившиеся участвуют в конкурсе, на имеющиеся лишние карточки можно дозаявить участников. При этом организационные взносы на дозаявившихся нужно перечислить не позднее 29 января 2025 г.

8. Распределить карточки и задания по учреждениям образования в соответствии с заявками. Задания нужно разложить в пакеты, которые следует заклеить. На пакетах необходимо указать коды и названия учреждений образования. Карточки участника, памятки, инструкции, бланки сопроводительных листков в пакеты заклеивать не нужно.

9. За 1 день до конкурса вручить организаторам конкурса в учреждениях образования задания в запечатанных пакетах, карточки участников, а также инструкции по заполнению карточек, памятки помощникам организаторов и бланки сопроводительных листков (Приложение №4).

10. При вручении материалов напомнить организаторам в учреждениях образования:

✦ – о необходимости проведения конкурса в единый день для всех его участников (23 января 2025 года). Категорически запрещается проводить конкурс ранее установленного дня. В исключительных ситуациях допускается проведение игры-конкурса после установленного дня при обязательном согласовании дня проведения с Республиканским оргкомитетом (тел. (017) 375 66 17). Время начала проведения конкурса – единое во всём учреждении образования.

✦ – о необходимости заполнения карточек на неявившихся участников. Карточки неявившихся участников отправляются на обработку вместе с карточками явившихся участников и учитываются в сопроводительных листках, как заполненные

✦ – о возможности привлечения в качестве помощников родителей учащихся

✦ – о возможности проведения конкурса в одном из ближайших учреждений образования, если количество участников из данного учреждения образования не очень большое.

В день проведения игры-конкурса

11. Находиться у телефона, номер которого известен всем организаторам в учреждениях образования, и при необходимости связываться с Республиканским оргкомитетом.

12. Получить в этот же день или на следующий пакеты от учреждений образования с карточками участников, в т.ч. неиспользованными, и заполненными сопроводительными листками к ним (Приложение №4). Обратить особое внимание на заполнение карточек на неявившихся участников. Проверить соответствие количества карточек, указанного в сопроводительных листках, количеству фактически переданных карточек. Учреждениями образования должно быть возвращено столько же карточек, сколько их было получено перед конкурсом. Количество заполненных карточек должно быть равно количеству заявленных в конкурс участников.

После проведения игры-конкурса

13. Заполнить сопроводительный листок от района (города) (Приложение №2). В нём нужно указать количество заполненных карточек по каждому классу каждого учреждения образования. Помимо этого в сопроводительном листке нужно указать общее количество заполненных карточек по учреждениям образования и классам, а также количество неиспользованных карточек. Если в районе (городе) были участники, не включенные в окончательную заявку и дозаявленные на «лишние» карточки, в строке «Дозаявлено в день проведения конкурса» нужно указать их количество. В строке «Всего заявлено участников» указывается сумма строк «Заявлено участников в срок» и «Дозаявлено в день проведения конкурса». Количество, указанное в строке «Всего заявлено участников», должно быть равно количеству возвращаемых заполненных карточек.

14. Сложить карточки от района в пластиковый конверт в порядке увеличения кодов учреждений образования и в порядке увеличения классов в рамках каждого учреждения образования. Карточки неявившихся участников должны лежать вместе с карточками явившихся участников. Сопроводительные листки от учреждений образования (Приложение №4) и сопроводительный листок от района (города) (Приложение №2) должны располагаться вместе перед первой карточкой. Неиспользованные карточки должны располагаться после последней заполненной карточки.

15. Упорядоченные карточки вместе с сопроводительными листками необходимо не позднее следующего дня после конкурса доставить или отправить по почте заказным письмом в Республиканский оргкомитет.

16. После размещения на сайте bakonkurs.by (конкурс.бел) предварительных результатов конкурса (1-2 месяца после проведения) ознакомиться с ними. При наличии вопросов и замечаний обратиться в Республиканский оргкомитет по телефонам (017) 375-36-23, 375-36-25 либо по электронной почте soi@bakonkurs.by. Через 15 дней после размещения на сайте предварительные результаты конкурса объявляются окончательными и никаким изменениям не подлежат. С целью своевременного получения информации о размещении предварительных результатов на сайте можно подписаться на рассылку новостей по электронной почте.

17. О начале доставки призов и протоколов результатов районным организаторам сообщается на сайте. Доставка призов во все районы (города) происходит в течение 1-2 месяцев с момента её начала. Республиканский оргкомитет уведомляет организатора конкурса в районе (городе) о предстоящей доставке призов за 1-3 дня.

18. Получить от Республиканского оргкомитета свидетельства участников и призы по накладной, а также пакет документов содержащий:

✦ – протоколы результатов;

✦ – информацию о порядке награждения участников и организаторов конкурса;

✦ – накладную на призы и свидетельства участников;

✦ – ведомость выдачи призов по учреждениям образования;

✦ – бланки актов на списание призов (2 экземпляра);

✦ – конверт для отправки оформленного акта в Республиканский оргкомитет.

19. После получения призов и до начала их выдачи организаторам конкурса в учреждениях образования убедиться, что количество призов соответствует количеству, указанному в накладной.

20. Выдать протоколы результатов и призы организаторам конкурса в учреждениях образования по ведомости, подготовленной Республиканским оргкомитетом. Ознакомить организаторов с порядком награждения участников и организаторов конкурса.

21. После выдачи призов оформить акт на их списание в двух экземплярах (бланки акта передаются Республиканским оргкомитетом вместе с призами). Один экземпляр акта отправить по почте в Республиканский оргкомитет.

22. Накладная, ведомость выдачи призов по учреждениям образования и один экземпляр акта на списание передаются на хранение в бухгалтерию отдела (управления) образования.

Адреса и телефоны Республиканского оргкомитета:

Почтовый адрес:

Интеллектуальные соревнования «Конкурс» («Синица»)

ул. Яна Чечота, д.16,

220045, г.Минск

Телефоны/факсы по вопросам подачи заявок и обработки результатов:

(017) 375-36-23,    375-36-25,    375-36-28,    (029) 777-80-31

Телефоны по вопросам получения протоколов результатов и призов:

(017) 547-46-17,   511-70-69,   (029) 776-50-26,   706-13-48

Электронная почта:

soi@bakonkurs.by (для заявок)

info@bakonkurs.by (общие вопросы)

Памятка организатору игры-конкурса «Синица-2025» в учреждении образования

Дата проведения игры-конкурса – 23 января 2025 года

После получения информации о проведении игры-конкурса

1. Ознакомить учителей и учащихся с условиями игры-конкурса и выяснить, будут ли они в ней участвовать.

2. Согласовать проведение игры-конкурса с администрацией учреждения образования. Проинформировать об игре-конкурсе родителей учащихся.

3. Организовать перечисление взносов на организацию и проведение игры-конкурса от учащихся (5 рублей на одного участника в одной игре-конкурсе), напомнив учащимся, что в случае отказа от участия в игре-конкурсе взносы не возвращаются.

4. Перечислить взносы в Республиканский оргкомитет конкурса можно до 17 декабря 2024 года через АИС «Расчёт» (ЕРИП). В АИС «Расчёт» нужный вид платежа можно найти выбором следующих пунктов:

→ Система “Расчет”

→ Благотворительность, общественные объединения

→ Просветительские, культурно-досуговые

→ Интеллект.соревнования Конкурс

→ Взнос на орган-цию мероприятий

При перечислении взносов необходимо указывать:

✦ – код учреждения образования (5 цифр + 1 буква латинского алфавита). Взносы от участников игры-конкурса «Синица» перечисляются с указанием в коде учреждения образования буквы «T» или «t» (код УО нужно узнать у организатора игры-конкурса по району (городу) или на сайте);

✦ – в графе «ФИО» – фамилию и инициалы плательщика; если участники игры-конкурса перечисляют взносы через АИС «Расчёт» самостоятельно, в графе «ФИО» также рекомендуется указать класс;

✦ – сумму перечисляемых взносов.

5. Чтобы участники (их родители) самостоятельно перечислили взнос, можно дать ссылку на соответствующую инструкцию, размещённую на сайте: конкурс.бел/взнос или bakonkurs.by/vznos

6. Информацию о перечисленных взносах можно увидеть на сайте (см. пункт Сведения о перечислении взносов внизу этой страницы).

7. Составить заявку на участие в игре-конкурсе с указанием названия и адреса учреждения образования, количества участников по классам, сведений об организаторе: фамилия, имя, отчество (полностью), должность, контактные телефоны (Приложение №3).

8. До 17 декабря 2024 года переслать или передать заявку и подтвердить перечисление взносов организатору игры-конкурса в районе (городе).

За 1—2 дня до проведения игры-конкурса

9. По согласованию с администрацией учреждения образования подготовить помещения для проведения игры-конкурса.

10. Составить схему размещения участников конкурса по кабинетам, учитывая, что лучший вариант рассадки – по одному участнику за стол, а если такой невозможен, то по двое, но с разными заданиями. За одним столом не должны сидеть участники с одинаковыми заданиями. Конкурс «Синица-2025» проводится по трём вариантам заданий: для 7-8, 9 и 10-11 классов.

11. Предупредить всех участников игры-конкурса о времени и месте его проведения, о необходимости иметь при себе ручку с чернилами или пастой черного, тёмно-синего или тёмно-фиолетового цвета, бумагу для черновика.

12. Уточнить, кто не сможет по каким-либо причинам принять участие в игре-конкурсе. По возможности произвести замену таких учащихся на других, желающих участвовать в игре-конкурсе.

13. Пригласить в качестве помощников организатора игры-конкурса учителей, родителей учащихся, в первую очередь тех, которые сами изъявили желание оказать помощь.

14. Если количество участников в учреждении образования невелико, то возможно проведение конкурса для них в одном из ближайших учреждений образования по предварительной договорённости с его администрацией и организатором в районе (городе).

15. За день до проведения игры-конкурса получить у организатора в районе (городе):

✦ – задания игры-конкурса в запечатанных пакетах,

✦ – карточки участника,

✦ – памятки помощникам организатора,

✦ – инструкции по заполнению карточек участника,

✦ – бланк сопроводительного листка (Приложения №4),

Код учреждения образования, необходимый при заполнении карточек участников, должен быть указан организатором конкурса в районе (городе) на пакете с заданиями.

16. Провести инструктивное совещание с помощниками организатора конкурса, обратив особое внимание на соблюдение правил игры и добросовестное выполнение своих обязанностей. Раздать помощникам памятки, полученные у организатора по району (городу).

В день проведения игры-конкурса

17. Игра-конкурс должна быть проведена в единый день для всех участников (23 января 2025 года). Категорически запрещается проводить конкурс ранее установленного дня. В исключительных ситуациях допускается проведение игры-конкурса после установленного дня при обязательном согласовании дня проведения с Республиканским оргкомитетом (тел. (017) 375 66 17). Время начала проведения игры-конкурса – единое во всём учреждении образования.

18. Вывесить на стенде информации списки участников с указанием помещений, рабочих мест в них и фамилий помощников организатора, закрепленных за данными помещениями.

19. За 20-30 минут до объявленного начала игры-конкурса вскрыть пакеты в присутствии помощников, отсчитать нужное количество заданий и карточек для каждого кабинета (класса) и вручить помощникам.

20. Напомнить помощникам о том, что

✦ – от них главным образом зависит доброжелательная обстановка во время проведения игры-конкурса, добросовестное отношение к нему всех участников;

✦ – участники игры-конкурса должны занять места, указанные в списках;

✦ – двери помещений (кабинетов и классов) должны быть открытыми;

✦ – в течение 10-20 минут до начала выполнения заданий они обязаны:

– напомнить участникам правила игры и порядок начисления баллов, напомнить, что угадывание ответов может привести к потере уже набранных баллов;

– зачитать инструкцию по заполнению карточек;

– раздать карточки, попросить участников заполнить те поля, где регистрируются фамилия, имя (в именительном падеже), код участника, школа (учреждение образования), класс;

– напомнить, что каждая карточка, содержащая исправления, значительно усложняет её обработку, отодвигает сроки подведения итогов и не гарантирует их достоверность; спешить при заполнении этих полей не следует, как и не следует спешить потом с ответами на вопросы;

– при необходимости помочь участнику заполнить карточку;

– напомнить участникам, что во время работы над заданиями они не должны задавать вопросы по условиям заданий и ответами на них;

– убедиться в том, что все карточки заполнены и участники готовы выполнять задание;

– быстро раздать задания и объявить о начале отсчета времени, записав его на доске;

✦ – продолжительность работы над заданием – 1 час 15 минут, желательно иметь настенные часы для контроля времени;

✦ – ответы на вопросы задания в карточку вносятся только рукой участника и только во время проведения конкурса.

21. Карточки не подлежат ксерокопированию. Заменять карточку участника, допустившего ошибку при её заполнении, карточкой не явившегося на игру-конкурс участника запрещается.

22. На участников, которые заявились в игру-конкурс и оплатили организационные взносы, но не явились в день проведения нужно заполнить карточки (поля 1, 3 и 4), а также поставить крестик в квадрате «Не явился» поля 4. Карточки неявившихся участников нужно считать заполненными при сортировке и оформлении сопроводительного листка.

23. По истечении времени, отведенного на выполнение задания, собрать конверты с карточками у помощников, проверить соответствие количества карточек количеству участников, наличие кодов, соответствие кодов классам, в которых обучаются участники и которые указаны в поле 4 карточки. Разложить карточки в порядке возрастания классов, в которых обучаются участники. Сложить карточки в пакет.

24. Заполнить и вложить в пакет сопроводительный листок от учреждения образования (Приложение №4).

25. Заклеить пакет в присутствии помощников и не позднее следующего дня передать его организатору в районе (городе). Неиспользованные (лишние) карточки также возвращаются организатору в районе (городе). В оргкомитет района (города) должно быть возвращено столько карточек, сколько их было получено до начала конкурса. Количество заполненных карточек должно соответствовать количеству участников, заявившихся в игру-конкурс и оплативших взнос.

26. Если есть учащиеся, которые заявились в игру-конкурс вовремя, но по уважительной причине не смогли вместе со всеми принять участие в конкурсе, для них желательно провести конкурс позже, используя вместо карточки участника обычный листок. Работы таких участников в районный (городской) оргкомитет не передаются, баллы подсчитываются в учреждении образования, после подведения итогов и получения правильных ответов на задания конкурса. Такие участники после подведения итогов получают «приз для всех», но на призы «за высокий результат» претендовать не могут.

После проведения игры-конкурса

27. После размещения на сайте предварительных результатов конкурса (1-2 месяца после проведения) ознакомиться с ними. При наличии вопросов и замечаний обратиться в Республиканский оргкомитет по телефонам (017) 375-36-23, 375-36-25, 375-36-28 либо по электронной почте soi@bakonkurs.by. Через 15 дней после размещения на сайте предварительные результаты конкурса объявляются окончательными и никаким изменениям не подлежат. С целью своевременного получения информации о размещении предварительных результатов на сайте можно подписаться на рассылку новостей по электронной почте.

28. После размещения на сайте информации о начале доставки призов в районные (городские) оргкомитеты игры-конкурса уточнить сроки получения протоколов результатов и призов у организатора игры-конкурса в районе (городе).

29. Получить у организатора в районе (городе) протоколы результатов, свидетельства участников, призы по ведомости, ознакомиться с порядком их распределения.

30. Позаботиться об организации торжественных мероприятий в учреждении образования по подведению итогов конкурса, награждению победителей, вручению памятных призов и сувениров.

31. Организовать информирование учителей, учащихся, родителей и спонсоров о результатах конкурса. Все участники должны иметь возможность ознакомиться с протоколами результатов.

Памятка помощнику организатора игры-конкурса «Синица-2025» в учреждении образования по кабинету (классу)

Дата проведения игры-конкурса – 23 января 2025 года

1. За 20-30 минут до объявленного начала конкурса получить у организатора конкурса в учебном заведении конверт с заданиями и карточками участника конкурса, инструкцию по заполнению карточек.

2. Уточнить номер кабинета, в котором нужно проводить конкурс. Сверить количество карточек и заданий с количеством участников по списку соответствующего кабинета (класса).

3. Убедиться, что участники конкурса заняли места, указанные в списках. За одним столом не должны находиться двое учащихся с одинаковыми заданиями. Игра-конкурс «Синица-2025» проводится по трём вариантам заданий: для 7-8, 9, и 10-11 классов. Двери класса (кабинета) должны быть открытыми.

4. За 10-20 минут до начала выполнения заданий конкурса:

✦ – напомнить участникам правила игры и порядок начисления баллов;

✦ – зачитать инструкцию по заполнению карточек;

✦ – раздать карточки, попросить участников заполнить поля 1, 3, 4, в которых регистрируются фамилия, имя (на русском языке, в именительном падеже), код участника, учреждение образования, класс;

✦ – напомнить, что каждая карточка, содержащая исправления, значительно усложняет её обработку, отодвигает сроки подведения итогов и не гарантирует их достоверность; спешить при заполнении этих полей не следует;

✦ – при необходимости, помочь участнику заполнить поля 1, 3, 4 карточки.

5. Убедиться в том, что заполнены все карточки и участники готовы выполнять задание.

6. Быстро раздать задания и объявить о начале отсчета времени, записав его на доске. Продолжительность работы над заданием – 1 час 15 минут.

7. Во время выполнения задания:

✦ – следить, чтобы конкурс проходил в честной, доброжелательной обстановке, при добросовестном отношении к нему как участников, так и организаторов;

✦ – следить, чтобы каждый участник выполнял задание конкурса самостоятельно; ответы в карточку заносятся только самим участником;

✦ – не подходить к участникам и не отвечать на их вопросы.

8. По истечении времени, отведенного на выполнение задания, собрать карточки участников, рассортировать их по классам, проверить правильность заполнения полей 3 (кода участника) и 4 (название учреждения образования, класс), вложить карточки в конверт, в котором они были получены.

9. Напомнить, что задания конкурса остаются у участников.

10. Передать конверт с карточками, в том числе и неиспользованными, организатору в учреждении образования и расписаться в сопроводительном листке от учреждения образования в том, что правила игры не нарушались.

Карточка заполняется ручкой с чернилами или пастой чёрного, тёмно-синего или тёмно-фиолетового цвета.

1. До начала отсчёта времени работы над заданием конкурса участники заполняют поля 1, 3, 4 карточки участника.

1.1. В поле 1 участник записывает свою фамилию и имя (на русском языке в именительном падеже). Имя участника указывается полное, например, Александр или Александра, но не Саша. Если из записи фамилии и имени не ясен пол участника, то следует уточнить в строке «Примечания» поля 4: мальчик или девочка.

1.1.1. В затемнённых клетках вверху поля фамилия и имя записываются печатными буквами – по одной букве в клетку. Между фамилией и именем оставляется одна пустая клетка.

1.1.2. В колонках под каждой буквой ставится по одному крестику в строке, соответствующей этой букве. Крестики не должны касаться напечатанных линий сетки (см. образец).

1.2. В поле 3 записывается код участника.

1.2.1. В затемнённых клетках вверху поля код участника записывается цифрами. Код участника формируется следующим образом:

1-я цифра → для участников из 2-11 классов эта цифра – 0; для первоклассников эта цифра – 1;

2-6-я цифры → код школы, в которой учится участник (коды школ высылаются республиканским оргкомитетом вместе с заданиями и карточками);

7-я цифра → обозначение класса, в котором учится участник:

Код участника можно узнать на сайте

1.2.2. В колонках под каждой цифрой ставится крестик в строке, соответствующей этой цифре.

1.3. В поле 4 участник записывает название игры-конкурса, область (или г. Минск), район, в котором находится учреждение образования, а также название учреждения образования и класс, в котором учится.

1.4. Внимание!!! Исправлений в полях 1 и 3 быть не должно. Если ошибка всё же была допущена, крестики нужно доставить в нужных клетках, а правильные фамилию, имя и код участника следует указать в строке «Примечания» поля 4 карточки. Помните, каждая карточка, содержащая исправления, значительно усложняет её обработку, увеличивает сроки подведения результатов и не гарантирует их достоверность, поэтому при заполнении этих полей спешить не следует.

2. Во время выполнения задания участники самостоятельно отмечают ответы, которые считают правильными, в поле 2.

2.1. В строках, соответствующих номеру вопроса, ставится крестик в колонке, соответствующей варианту ответа. В остальных клетках этой строки никаких других пометок быть не должно. Если участник не хочет отвечать на вопрос, вся строка остаётся пустой.

2.2. Исправленные ответы при проверке считаются ошибочными.